按照教务处的安排，为完成好春季运动会的各项工作，体育教学部按照前期准备工作会议的布置，于3月24日，体育教学部组织对全校71个班级的班长、体委召开了报名动员会议。考虑学生在两校区之间来回的交通安全问题，本次会议分别在校本部、东校区同时进行，马嵘、苏鹏、栾辉和雷玉民老师分别到两校区主持会议。

会上，主持教师主要对报名要求和流程进行了详细的培训，重点对以下工作作了安排和要求：一是各班委积极动员本班同学参加校运会；二是各班级利用课外活动时间，近期安排本班运动员同学进行身体素质练习，保证充沛的体力，熟悉参赛项目；三是各班级在赛前一定要做好热身准备活动，赛中要合理分配体能，赛后必须要做好放松肌肉活动，避免肌肉拉伤；四是赛前各班级准备毛巾、补充体力的运动饮料，及时恢复体力，避免晕厥现象；五是比赛期间班内安排服务同学，及时做到搀扶终点运动员；六是在田赛、径赛、集体项目比赛时，为营造良好的竞赛氛围，保证运动场地秩序，除参赛运动员外操场内不允许逗留本班任何同学。会后要求各班班长、体委要将会议精神传达给本班学生。

每年运动会是提高我院师生身体素质，展现师生精神风貌的一次盛会，报名动员会议的召开，为学生的动员和报名工作奠定了基础。