学院2016年田径运动会定于4月27-29日举行，为组织举办好本届运动会， 3月30日下午，学院在11楼小会议室召开了运动会筹备工作会议。会议由运动会组委会主任、院长任晖主持，运动会组委会各工作小组组长参加了会议。

会上，办公室主任张强宣读了学院2016年田径运动会组委会成员名单和各工作小组职责，着重对本次运动会各工作小组人员和工作职责做了重点安排和详细布置。本届运动会设立会务组、竞赛组、总记录组、仲裁组、学生管理组、教工管理组、宣传组、后勤保障组、安全保障组、医护保障组等10个工作小组。会议要求各工作小组要增强责任意识，加强协调、及时沟通，注重细节，保证各项准备工作扎实充分；参会人员就运动会各项工作做了详细的讨论，提出了具体可行的方案。

院长任晖要求各工作小组明确工作职责，强化责任意识，积极推进赛前准备工作的有序开展。