6月28日,随着2017届高职专业毕业生毕业证照片拍摄工作的顺利结束,我院首届大专毕业生毕业信息采集阶段性工作圆满完成。2017年,将迎来学校升格后首届大专毕业生毕业证办理工作,所有毕业生信息将正式纳入中国高等教育学生信息网(简称“学信网”),这是教育部指定的学历查询唯一网站,可查询国家承认的高等教育学籍学历信息。毕业信息采集是办理毕业证的最关键步骤,信息采集的准确与否,将直接影响到网上毕业生个人信息档案的准确性及后续毕业证的办理。
为保证信息采集工作的顺利进行,教务处提前做了以下工作:一是积极主动与办学多年的高职兄弟院校联系,学习、了解和掌握高职专业学生毕业证办理流程和相关事宜;二是积极与省教育厅高教处沟通联系,申请购买学信网学籍学历信息管理系统数字证书,办理登录密码事宜;三是从学信网导出毕业生信息,按班分类,并组织召开了由毕业班班主任、班长和学习委员参加的2017届大专毕业生毕业信息采集工作会议,安排布置毕业信息采集工作的相关流程、任务分配等,要求相关工作人员必须秉持认真对待、严谨负责的态度,以确保信息采集工作顺利完成;四是组织各毕业班级学生按要求对个人信息进行认真核对,并将结果及时反馈教务处,以确保采集信息的准确性;五是提前预约教育部指定的新华社甘肃分社进校拍摄毕业证照片事宜;六是6月28日组织协调现场拍摄工作,整个拍摄过程井然有序,高效、规范完成了16个毕业班共843名学生毕业证照片信息的采集,无一遗漏,为下一步毕业证的办理工作奠定了良好的基础。