8月26日上午，学院召开2016级新生报到接待工作协调会议，会议由院长任晖主持，副校长任世伟、康逢民、黄刚及各工作组的负责人20余人参加了会议。

会上，院长任晖首先强调了迎新工作的重要性，这项工作是学校全面、全程育人的起步，要充分重视和做好这项工作。办公室主任张强对学院2016级新生报到接待工作安排做了说明。学院迎新工作由院长任晖总负责，任世伟、康逢民副校长分别负责东校区和校本部迎新工作。迎新工作设置八个工作组，组织协调、招生、学生管理、后勤管理、教学管理、宣传、收费和安全保卫等。工作安排确定了各工作组负责人和工作人员，明确了工作职责和任务，制订了周密的工作流程。与会人员就迎新工作细节问题进行了讨论和协调。

院长任晖对迎新工作提出明确要求：一是迎新工作期间工作人员务必保持良好的精神面貌，着装统一、服务周到；二是各项收费按规定、依标准收取，任何部门、个人不得增加额外收费项目；三是各工作组落实责任，精心准备，圆满完成学院2016级新生报到接待工作。