根据教育部职成司《关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（〔2016〕87号）精神，学院领导高度重视，建立了由主管副校长负责、教务处牵头、各相关职能部门及系部共同协调的数据采集工作机制，从9月初开始部署，历时近两个月，终于圆满完成2016年人才培养工作状态数据采集与上报工作。

这是我院第二次开展该项数据采集工作，并首次使用网络版采集。为确保数据采集工作的顺利完成，教务处提前进行了周密的计划和安排，制定了《甘肃卫生职业学院数据采集工作实施方案》，将数据采集工作分为五个阶段进行。

第一阶段：9月1日至15日，由信息中心负责下载平台数据、安装调试软件；教务处负责熟悉采集平台、掌握数据采集要领及单表填报先后顺序关系，按照数据的两级目录分配账号、理清部门责任、分配数据填报任务、落实单表责任人。

第二阶段：9月16日至25日，由教务处、人事处先期完成专业设置、课程设置、机构设置、教工基本情况等数据源表的填报。

第三阶段：9月29日至10月13日，全面开展原始数据采集工作。9月29日，学院召开了由教务处处长张志钢主持，分管副校长黄刚、相关职能部门负责人及各系部主任参加的数据采集启动会。教务处就数据采集工作提出实施意见，分配采集任务，详细讲解填报注意事项，培训平台填报系统操作。在会上，黄刚副校长反复强调这项工作的重要性，要求各数据采集人员进一步增强责任意识，认真分析、领悟文件精神；部门间要紧密协作，及时沟通，确保按时完成采集工作；各审核部门要对数据严格审核，及时反馈，提高数据准确度，为今后开展的教学诊断与改进工作提供数据基础。此后历时半个月，各部门通力合作，开展了全面的数据采集与整理工作。

第四阶段：10月15日至24日，教务处对各部门上报数据进行第一次汇总。这一阶段，主要是进一步完善、复核原始数据，利用数据关联性和匹配性检测，查漏补缺。对出现的问题加班加点查找原因，及时与填报部门负责人统一思想、确定原则，确保数据的逻辑性、完整性。

第五阶段：10月25日至28日，对平台数据进行最后汇总，生成案例分析，报主管领导审核相关指标，通盘考虑，对平台未尽事宜进行说明，如期于10月26日上报省教育厅审核，并已于10月28日正式上报教育部。

至此，在工作小组成员加班加点、全体教师的共同努力下，按照黄刚副校长在启动会议上的要求，落实责任到人，做到不重报、不漏报、不虚报、不瞒报，反复核实，努力提高数据采集的精准度，圆满完成了2016年度人才培养工作状态数据采集与上报工作。