为贯彻落实学校“运动会组委会”筹备工作的会议精神，做好前期秩序册编排工作以及后期各项工作任务，总记录组在十楼机房组织召开我校第三届春季田径运动会记录组工作会议，会议于4月13日晚20:00准时召开。参会组员王彪、刘丰源、居愉凡、雷玉民老师及6位学生会干部。

会议由信息中心蔺勇翀主任主持，他对运动会总记录工作及任务做了详细的安排和部署，共分为三大组。一是成绩录入组负责秩序册的编排制作、检录单的编辑与打印、成绩录入、校对、打印、投诉成绩处理、破纪录成绩处理、破记录公示单的制作打印。二是成绩公布组负责成绩公布栏的准备、检录单的收送、成绩张贴公布、成绩存档，破纪录公示单的张贴公示。三是证书组负责证书、奖状的统计、证书的设计打印、分类整理及证书的送发。要求责任到人，每位老师必须严谨、认真的开展工作，以饱满的精神和高度的热情投入运动会准备工作之中。

另外，体育教学部梁贵武主任对运动会具体工作进行梳理和讲解，进一步对记录组各项工作加以细化和完善，深知秩序册的编排工作，繁琐、复杂、是一项耗时量非常大的工作，且在运动会期间，要及时准确的将各项成绩张贴于公告栏，每一次成绩的录入都必须严格审查，避免出现“差之毫厘谬以千里”的现象，因此前期准备工作一定要充分，为运动会的顺利举办提供保障和奠定扎实的基础。

会后，总记录组全体老师即时、即刻展开各项工作，结合自己负责的工作，为校运会的如期召开提供保障。